Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen der zahnärztlichen Behandlung in der Zahnarztpraxis Helena Brodt in Waldkraiburg.
1. Verantwortliche Stelle
Zahnarztpraxis Helena Brodt
Kirchenstraße 1
84478 Waldkraiburg
Telefon 08638 / 2566
Mail: info@zahnarztpraxis-brodt.de
Webseite: www.zahnarztpraxis-brodt.de
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen
– der Terminvereinbarung (telefonisch, per E-Mail, vor Ort, über Formulare auf der Website)
– der Behandlung
– der Nutzung unserer Website
mitteilen bzw. die dabei anfallen.
Dies umfasst insbesondere:
Name, Kontaktdaten, ggf. Versicherungsinformationen, medizinische Befunde/Behandlungsdaten sowie technische Daten beim Besuch der Website (z. B. IP-Adresse, Browserdaten, Datum/Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seiten).
3. Zweck der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden verarbeitet für:
– Durchführung der zahnärztlichen Behandlung
– Terminabwicklung und Organisation
– Verwaltung und Abrechnung
– Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten
– Bereitstellung, Sicherheit und Verbesserung unseres Online-Angebots
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO, insbesondere:
– lit. b (Vertrag/Behandlungsverhältnis bzw. vorvertragliche Maßnahmen)
– lit. c (gesetzliche Verpflichtungen)
– lit. a (Einwilligung, z. B. bei Kontaktanfragen über Formulare)
– lit. f (berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen Betrieb der Website)
Soweit Gesundheitsdaten verarbeitet werden, erfolgt dies zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO (u. a. zur Gesundheitsvorsorge/Behandlung sowie aufgrund gesetzlicher Pflichten).
5. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Grundlage besteht, z. B. an:
– Krankenkassen / Versicherungen
– zahntechnische Labore und medizinische Dienstleister
– Abrechnungsstellen
– IT-, Hosting- und Wartungsdienstleister (Auftragsverarbeitung)
Eine Übermittlung an Drittstaaten findet grundsätzlich nicht statt, sofern nicht im Einzelfall ausdrücklich darauf hingewiesen wird.
6. Cookies & Website-Technologien
Unsere Website kann technisch notwendige Cookies einsetzen, die für den Betrieb erforderlich sind. Sofern Analyse- oder Marketing-Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich nach ausdrücklicher Einwilligung über ein Cookie-Consent-Tool (sofern vorhanden).
7. Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden automatisch Daten erfasst, z. B.:
– IP-Adresse (ggf. gekürzt/anonymisiert, abhängig vom Hosting)
– Datum & Uhrzeit der Anfrage
– Browsertyp & Version / Betriebssystem
– Referrer-URL (zuvor besuchte Seite, sofern übermittelt)
– aufgerufene Seiten/Dateien
Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Fehleranalyse sowie der Sicherheit (z. B. zur Abwehr von Angriffen).
8. Kontaktaufnahme (E-Mail / Formulare)
Wenn Sie uns kontaktieren (z. B. per E-Mail oder über ein Formular), verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Eine Speicherung erfolgt nur so lange, wie es für die Bearbeitung erforderlich ist bzw. gesetzliche Pflichten dies verlangen.
Hinweis: Wir führen keine individuelle Beratung, Diagnose oder Behandlung per E-Mail durch. Bitte senden Sie keine sensiblen Gesundheitsdaten unverschlüsselt per E-Mail.
9. Speicherdauer
Behandlungs- und medizinische Dokumentationen unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (in der Regel bis zu 10 Jahre, im Einzelfall länger). Andere Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
10. Ihre Rechte
Sie haben – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – das Recht auf:
– Auskunft (Art. 15 DSGVO)
– Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
– Löschung (Art. 17 DSGVO)
– Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
– Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
Bitte wenden Sie sich hierfür an: zahnarztpraxis.brodt@gmail.com
11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
12. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung fortlaufend angepasst.
13. Online-Terminbuchung
Wir nutzen kein externes Online-Terminbuchungstool. Termine vereinbaren Sie telefonisch während der Sprechzeiten oder persönlich in der Praxis. Außerhalb der Sprechzeiten können Sie uns gerne per E-Mail kontaktieren.
14. Externe Dienste (z. B. Karten, Schriften, eingebettete Inhalte)
Sofern auf unserer Website externe Inhalte (z. B. Kartenmaterial, Schriftarten, eingebettete Videos) eingebunden werden, kann dabei eine Übertragung technischer Daten (z. B. IP-Adresse) an den jeweiligen Anbieter stattfinden. Eine Einbindung erfolgt – sofern erforderlich – nur nach Einwilligung über ein Cookie-Consent-Tool bzw. unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an aktuelle rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen.
16. Verlinkung zu Google Maps (externer Dienst)
Auf unserer Website kann ein Link zu Google Maps enthalten sein. Beim Anklicken des Links verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen von Google. Dabei können personenbezogene Daten (z. B. Ihre IP-Adresse) an Google übermittelt werden. Die Nutzung von Google Maps erfolgt ausschließlich über eine externe Verlinkung.
17. Bewerberdaten
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Kontakt- und Bewerbungsunterlagen) ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Ihre Daten werden nur an die Stellen weitergegeben, die an der Bearbeitung der Bewerbung beteiligt sind. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Bewerberdaten grundsätzlich innerhalb eines angemessenen Zeitraums gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie einer längeren Speicherung (z. B. für einen Bewerberpool) ausdrücklich zugestimmt haben.
Stand: März 2026